ORECO: Safeguarding the future of Cognac with secure and scalable storage solutions
02.20.2025Since 1932, ORECO (“Organisation Economique du Cognac”) has been the French specialist in the storage and aging of eaux-de-vie for winemakers and traders in the industry across five sites around the city of Cognac. ORECO ensures the proper development of eaux-de-vie for both major houses and smaller producers. The company employs 98 people.
THE IMPORTANCE OF SECURITY
The main site at Merpins Bellevue, France, reached a capacity of one million hectoliters by the end of 2014. Since the 2000s, the demand for storage has grown significantly.
ORECO is highly attentive to matters related to the safety and security of its IT systems. The reserve and demand rates increase every year, making ORECO the “safe vault” of Cognac.
The Merpins Bellevue site alone accounts for 75% of ORECO’s total storage capacity. It consists of 49 cellars with volumes ranging from 20,000 to 60,000 hectoliters. This is one of the SEVESO*-classified sites operated by the company (*sites subject to stringent regulations aimed at identifying and preventing accident risks to minimise their impact).
A MAJOR PROJECT
To meet the growing demand for eaux-de-vie storage, ORECO is expanding.
Initially, they partnered with BNP Paribas 3 Step IT in 2017 to implement a technology lifecycle management solution for their IT devices.
In 2020, ORECO aimed to overhaul its information system to integrate new features requested by its prestigious clients. According to Thomas CLAIR, Financial Director at ORECO, “a significant but necessary investment was initiated to ensure traceability and information system security. BNP Paribas 3 Step IT was able to support us on all levels and has earned our trust. The flexibility and adaptability of BNP Paribas 3 Step IT during the project’s deployment allowed us to develop customised solutions tailored to the specificities of our environment.”
The support of BNP Paribas 3 Step IT during the infrastructure transformation secured the full deployment of the solution up to its implementation. Both parties are committed to ensuring the project’s success.
“The project management via the portal during the deployment phase simplified communication with stakeholders and reassured them. The portal enables billing control, budget management, and forecasting. Our project, delivered in November 2023, was a real success, with no delays or budget overruns. The tools provided to our clients allow them to track logistics, particularly when transferring products from one container to another. This ensures the proper aging of the eaux-de-vie and the preservation of vintages.”
A PARTNERSHIP FOR THE FUTURE
“Professionalism, dedication, and availability are the fundamental aspects of this relationship. Martine ROUBINET and Nathalie PICARD are always responsive and efficient.”
The success of this initial project motivates ORECO to continue its digital transformation with the development of a module ensuring order traceability. The deployment of this project is planned for December 2026.
Thomas CLAIR, Financial Director at ORECO
Version française
ORECO : Protéger l’avenir du Cognac avec des solutions de stockage sécurisées et évolutives
Depuis 1932, ORECO (Organisation Economique du Cognac) est le spécialiste régional du stockage et du vieillissement des eaux de vie pour les viticulteurs et les négociants de la filière sur 5 sites autour de la ville de Cognac. ORECO est garant de la bonne évolution des eaux de vie pour les grandes maisons mais aussi les plus petites.
Ce sont 98 collaborateurs qui travaillent pour l’entreprise.
L’IMPORTANCE DE LA SECURITE
Le site principal de Merpins Bellevue atteint le million d’hectolitres fin 2014. Depuis les années 2000, la demande de stockage est en forte croissance.
ORECO est attentif aux sujets liés à la sûreté et à la sécurité de leur système d’informations.
Le taux de réserve et de demande augmente chaque année. ORECO est le coffre-fort du Cognac.
Le site de Merpins Bellevue, représente à lui seul 75% du stockage total d’ORECO. Il est composé de 49 chais de 20 à 60 000 hl volume. C’est un des sites classés SEVESCO* exploités par l’entreprise (*sites soumis à une réglementation très encadrée qui vise à identifier et à prévenir les risques d’accident pour en limiter l’impact).
UN PROJET D’ENVERGURE
Afin de répondre à la demande croissante de stockage, ORECO se développe.
Dans un premier temps, ORECO fait appel à BNP Paribas 3 Step IT en 2017 afin de répondre à son besoin de financement en location avec services de ses équipements informatiques.
En 2020, ORECO souhaite procéder à la refonte de son système d’informations en vue d’y intégrer de nouvelles fonctionnalités attendues par ses clients prestigieux. Pour Thomas CLAIR, Directeur Administratif et Financier chez ORECO “un investissement conséquent mais nécessaire est initié pour assurer la traçabilité et la sécurité du SI. BNP Paribas 3 Step IT est en mesure de nous accompagner à tous les niveaux et nous accorde sa confiance. La souplesse et la flexibilité de BNP Paribas 3 Step IT lors du déploiement du projet permettent de développer des solutions sur mesure, répondant aux particularités de notre environnement.”
L’accompagnement de BNP Paribas 3 Step IT dans la transformation de l’infrastructure sécurise le déploiement intégral de la solution jusqu’à sa mise en œuvre, ce qui rassure le client. Nous sommes engagés ensemble pour que le projet soit un succès.
“Le suivi et le pilotage du projet via le portail durant sa période de déploiement simplifie les échanges vis-à-vis des donneurs d’ordre et les rassure. Le portail permet de contrôler la facturation, de piloter le budget et d’établir les prévisionnels.
Notre projet, livré en novembre 2023, a été un réel succès, sans retard ni dépassement budgétaire. Les outils mis à notre disposition de nos clients leur permettent de tracer la logistique notamment lors du passage des produits d’un contenant à un autre. Cela garantit le bon vieillissement et les millésimes.”
UN PARTENARIAT D’AVENIR
“Conscience professionnelle, investissement et disponibilité sont les maîtres mots de cette relation. Martine ROUBINET et Nathalie PICARD sont toujours réactives et efficaces.”
La réussite de ce premier projet encourage ORECO dans la poursuite de sa transformation numérique avec le développement d’un module assurant la traçabilité des commandes. Le déploiement de ce projet est prévu pour décembre 2026.
Thomas CLAIR, DAF chez ORECO